Administrativa(o) Local: Paços de Ferreira Remuneração de acordo com a experiência.
Funções Apoio administrativo e organização interna: gestão de processos, correspondência e arquivo digital/físico;
apoio na reestruturaçãode procedimentos e implementação/melhoria do sistema de arquivo interno;
Contratos e legalizações: apoio na gestão de contratos de arrendamento e respetiva documentação;
acompanhamento de legalizações/processos com entidades/solicitador quando aplicável;
Articulação com a contabilidade (prioritário): recolha e envio mensal de documentação (faturas, recibos, despesas), conferência de lançamentos, gestão de pendências, apoio a fechos e cumprimento de prazos;
Gestão de tesouraria/conta corrente: controlo de conta corrente, registo e conferência de movimentos, organização de comprovativos e apoio a reconciliações simples;
Gestão de fornecedores: pedidos e acompanhamento, validação de faturas, controlo de despesas e seguimento de pagamentos/pendências;
Gestão documental de viaturas: DUA, registos, checklists e controlo de documentação por viatura;
atualização de ficheiros e sistemas;
Deslocações e apoio operacional com viaturas (quando necessário): levar/buscar viaturas, apoio em inspeções/IPO, lavagens, entregas e recolhas.
Requisitos 12o ano de escolaridade;
Experiência anterior naárea;
Obrigatório: Carta de condução (Categoria B);
Disponibilidade imediata.
Horário: 2a a 6a, 09:00 às 12:30 e 14:00 às 18:30.
Contrato 3 meses, com possibilidade de renovação e efetivação.
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