M/FAdministrative TechnicianA Parfois está à procura de umAdministrative Technicianpara reforçar a sua equipa, com foco no suporte administrativo ao processamento salarial em Itália e Suíça. Procuramos um perfil organizado, rigoroso e proativo, com facilidade de comunicação e gosto por trabalhar num contexto internacional.ResponsabilidadesAssegurar a gestão administrativa de suporte ao processamento salarial da equipa Parfois em Itália e Suíça;Recolher, validar e consolidar todas as variáveis mensais (ausências, prémios, comissões, etc.);Garantir que a informação enviada ao gabinete externo está completa, correta e dentro dos prazos definidos;Acompanhar correções e esclarecimentos solicitados pelo gabinete externo;Validar os recibos de vencimento emitidos pelo gabinete externo;Assegurar o envio dos ficheiros para pagamento dos colaboradores e entidades externas (sindicatos, penhoras, etc);Efetuar admissões e respetiva gestão contratual dos colaboradores, garantindo o controlo e validação de documentação, prazos e cumprimento da legislação em vigor;Assegurar feedback com a assessoria externa e equipas locais para esclarecimento de eventuais dúvidas;Assumir atitude de melhoria contínua: foco na identificação e implementação de melhorias processuais.PerfilFormação académica e/ou formação técnico profissional para gestão administrativa;Experiência prévia em funções administrativas (preferencialmente similares);Bons conhecimentos de Excel (criação de tabelas, uso de fórmulas, manipulação de dados);Inglês fluente, falado e escrito. Conhecimentos de Italiano valorizado;Forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe, método, planeamento e rigor;Capacidade de comunicação clara e empática com diferentes interlocutores (lojas, colaboradores, gabinete externo);Espírito de equipa, dinamismo e proatividade.#J-18808-Ljbffr