Local:MS Tex, Eiras, CoimbraHorário:Full-timeContrato:Estágio ao abrigo do programa Estágio +Talento, promovido pelo IEFPSobre a EmpresaNa MS Tex, impulsionamos a visibilidade de empresas e organizações com soluções de têxtil e merchandising personalizado. Desde fardamento especializado para a indústria, uniformes para hotelaria, hoodies para organizações, tote bags para associações, satisfazemos as necessidades de clientes em variados setores.Sobre o EstágioNo sentido de reforçar a estrutura empresarial e aumentar a capacidade de resposta à crescente procura, a Empresa procura formar um/a secretário/a administrativo/a e executivo/a durante 6 meses no âmbito do programa Estágio +Talento.O objetivo final será a integração do/a estagiário/a nos quadros da empresa com um contrato de trabalho sem termo, caso os objetivos do estágio sejam alcançados de forma satisfatória.O que vais Aprender a Fazer?Assegurar a gestão mensal administrativa, financeira e contabilística corrente da empresa, o que inclui, entre outros:
Reunir e organizar toda a documentação administrativaGerir pagamentos a entidades da administração públicaGestão de contas correntes de fornecedores e clientes, incluindo respetiva conciliação bancária.Atualização e organização de bases de dados internasComunicação com clientes e fornecedores por email/telefone Processar e acompanhar encomendas, o que inclui:
Criar de notas de encomenda com base no input do dpto. ComercialValidar com o dpto. Logística a existência de stocks necessários à encomendaEncomendar, quando necessário, stocks a fornecedoresFaturar as encomendas e comunicar ao cliente os valores a regularizarAcompanhar a liquidação das faturas e emissão de recibosEmissão de outros documentos ficais, conforme necessidade (Notas crédito, Guias de transporte, etc. Apoiar os vários departamentos da empresa, assegurando os seguintes processos:
Compra de consumíveis necessários aos vários departamentos da empresaPedidos de orçamentos pontuaisContratação/negociação, com o apoio da gerência, de serviços fixos necessários à empresa, como sejam viagens, telecomunicações, seguros, etc. Quem Procuramos?Requisitos Indispensáveis:
Estar inscrito/a no IEFP a 31 de Janeiro de 2026 ou ter emigrado de forma permanente há, pelo menos, 12 meses.Idade igual ou inferior a 35 anosQualificação igual ou superior ao nível 6 do QNQ (Licenciatura ou superior) Adicionalmente, valorizaremos perfis que apresentem as competências de seguida descritas:
Noções de processos administrativos, financeiros e contabilísticos, obtidas no âmbito de uma licenciatura na área de administração, secretariado, gestão de empresas, contabilidade ou similares;Conhecimento intermédio/avançado de Microsoft Excel ;Domínio exímio da língua portuguesa, com especial foco na comunicação escrita, interpretação e análise de informação;Bom domínio das línguas Inglesa e Espanhola;Conhecimentos básicos de programas de edição de imagem;Capacidade de organização inata e/ou bem desenvolvida, incluindo a gestão de tempo e prazos;Capacidade de análise crítica de situações diversas, identificando os desafios apresentados e possíveis soluções;Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de interação com pessoas de diferentes backgrounds e em contextos diversos;Sentido de responsabilidade e compromisso ;Tolerância à pressão e contrariedades. O que oferecemos
Contrato de Estágio + Talento durante 6 mesesPossibilidade de integração nos quadros da empresa (efetivação após período experimental);Bolsa de Estágio Mensal no valor de 1181,69€Subsídio de Alimentação;Ambiente descontraído e colaborativo;Flexibilidade pontual (consultas, filhos, vida real — entendemos). Se leste até aqui e estás a pensar "sou eu", então não percas tempoEnvia o teu CV para o email com o assunto "Candidatura Administrativo/a" e, se quiseres, um texto que nos motive a marcar uma entrevista contigo para que possas mostrar o que vales.