Assistente de Compras e Expedição
Procuramos um/a Assistente de Compras e Expedição para integrar a área de Supply Chain, com foco na execução rigorosa dos processos operacionais de compras e expedição, assegurando o cumprimento de prazos, regras e qualidade da informação.
Principais Responsabilidades:
- Executar as atividades de compras operacionais, de acordo com políticas, fornecedores e regras definidas
- Emitir e acompanhar encomendas a fornecedores, confirmando prazos de entrega e realizando o seguimento diário
- Assegurar a gestão operacional da expedição, incluindo preparação, coordenação e acompanhamento de envios de produto acabado
- Garantir a correta emissão, conferência e controlo da documentação de expedição e receção
- Atuar como ponto de contacto operacional com fornecedores e transportadores
- Acompanhar diariamente pedidos, encomendas, entregas e incidências, identificando desvios, atrasos ou ruturas
- Atualizar os sistemas (ERP e outros) com informação correta, completa e atempada
- Assegurar a qualidade, fiabilidade e rastreabilidade dos dados de compras e expedição
- Identificar desvios operacionais e reportar de forma estruturada à Diretora de Supply Chain
- Contribuir para a continuidade e estabilidade dos processos de Supply Chain, cumprindo os procedimentos definidos
- Apoiar a Diretora de Supply Chain com informação operacional fiável
Requisitos Técnicos:
- Conhecimentos de processos de compras operacionais (encomendas, prazos, confirmações)
- Experiência ou conhecimento em gestão de expedição e transportes (documentação, prazos, custos)
- Utilização de ERP e sistemas logísticos
Controlo de dados, documentação e rastreabilidade
- Conhecimento básico de fluxos industriais e logísticos
Competências Comportamentais:
- Elevado rigor e disciplina operacional
- Boa capacidade de organização e priorização
- Comunicação clara e objetiva
- Sentido de responsabilidade e rigor
- Capacidade de trabalhar com regras e processos definidos, sem improvisação
Show more Show less