Cliente
A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções técnicas com profissionais e equipas variadas no setor da saúde.
A PharmaPlanet encontra-se em processo de recrutamento de uma Assistente Administrativa de Compras e Gestão de Fornecedores (m/f) Porto, com o perfil certo para integrar um projeto em parceria com uma empresa, nossa cliente.
Funções
• Gerir e-mails e correspondência, garantindo resposta e encaminhamento adequado das solicitações;
• Organizar e manter documentação administrativa e bases de dados atualizadas (clientes, fornecedores e produtos
• Verificação de faturação;
• Solicitar, recolher e analisar orçamentos de fornecedores de material ortopédico (ex.: cadeiras de rodas, muletas e outros dispositivos de apoio) ;
• Assegurar o contacto regular com fornecedores, negociação de condições e acompanhamento de encomendas ;
• Realizar atendimento e acompanhamento de clientes na área da saúde, prestando informações sobre equipamentos e processos de aquisição ;
• Apoiar no controlo de custos e gestão de orçamentos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Atualizar e manter bases de dados de fornecedores, produtos e clientes
• Contacto com diferentes seguradoras;
• Gestão de devoluções e de reclamações de clientes;
• Colaborar com a equipa na otimização de processos administrativos e de aprovisionamento ;
• Apoiar a equipa em outras tarefas administrativas inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento das operações.
Requisitos
• Habilitações literárias ao nível do 12o ano de escolaridade;
• Experiência em funções similares;
• Bons conhecimentos de Office, nomeadamente, Excel;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, planeamento e organização;
• Disponibilidade imediata (preferencial).
Oferta
• Horário de trabalho: das 9h às 18h ou das 10h às 19h de segunda a sexta-feira;
• Contrato de Trabalho;
• Salário base + Subsídio de Alimentação;
• Integração em equipa jovem e dinâmica e empresa em crescimento.
• Local de Trabalho : Porto
Candidate-se através do nosso site:
Nota:
Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.
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