Detalhe da Oferta:
Estamos a recrutar um Assistente Administrativo para reforçar a nossa equipa de PALMELA :
Requisitos:
- Habilitações ao nível de 12º ano ou superior;
- Preferencialmente com experiência anterior em funções similares;
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Domínio escrito e falado da língua inglesa;
- Domínio de ferramentas informáticas na óptica do utilizador (MS Office e Primavera );
- Perfil proactivo, dinâmico e autónomo;
- Orientado para o cumprimento de prazos e objectivos;
- Atenção ao pormenor e autonomia;
- Sentido de responsabilidade;
- Capacidade de análise e resolução de problemas;
- Capacidade de gestão de tempo e de prioridades;
- Disponibilidade Imediata.
Principais Responsabilidades:
- Atendimento presencial e telefónico a clientes;
- Inserção de dados no programa de CRM: Primavera;
- Lançamento e validação de faturas em sistema informático.
- Apoio comercial na elaboração de propostas;
- Auxiliar na verificação dos valores de stocks;
- Gestão documental, incluindo faturação interna e externa;
- Analisar contas correntes de clientes e fornecedores e colaborar no esclarecimento de situações com estas entidades;
- Efetuar (ocasionalmente) pagamentos e recebimentos de responsabilidade da Tesouraria da empresa;
- Efetuar registos de caixa e bancos
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