Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
Office Assistant - Sociedade de Advogados
(m/f)
Referencia: JN -062026-7038459
Adicionado em 16.06.2026
Sobre os nossos clientes
Procuramos um/a Office Assistant para integrar uma prestigiada Sociedade de Advogados, sendo responsável pela gestão do escritório, apoio a eventos e no relacionamento diário com clientes.
Descriçăo da oferta
Procuramos um/a Office Assistant para integrar uma prestigiada Sociedade de Advogados, sendo responsável pela gestão do escritório, apoio a eventos e no relacionamento diário com clientes.
Principais responsabilidades
Gerir e organizar documentos e correspondências de forma eficiente;
Gestão do escritório do ponto de vista de facilities;
Gestão de economato;
Assegurar a gestão de chamadas telefónicas e atendimento presencial de clientes;
Coordenar o envio e a receção de encomendas e correspondência;
Gestão de reuniões no escritório e apoio às salas;
Garantir que, sempre que visite o escritório, o cliente terá a melhor experiência possível;
Apoiar na preparação de relatórios e apresentações;
Colaborar com outras equipas para garantir a eficiência nos processos administrativos;
Executar outras tarefas administrativas relacionadas com a função.
Perfil desejado
Um/a Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:
Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior;
Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte ao cliente;
Experiência em retalho de luxo pode ser considerado um plus;
Conhecimentos sólidos de ferramentas do Microsoft Office;
Capacidade de organização e gestão de tempo;
Fluência em inglês;
Flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes tarefas e prioridades;
Atenção ao detalhe e proatividade.
Benefícios adicionais
Integração numa Sociedade reconhecida no mercado;
Ambiente de trabalho colaborativo e estruturado;
Oportunidade de desenvolvimento profissional em Lisboa.
O que procuramos
recepcionista, recepcionist, office assistant, administrativa, administrative, secretaria, secretary, assistente
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