Descrição do Cargo Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
Este cargo envolve realizar tarefas administrativas diárias, prestar apoio operacional às diversas áreas da empresa, contato com clientes e fornecedores, atender chamadas telefônicas com profissionalismo, actualização e faturação em sistema ERP, com utilização diária de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e EDI.
Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.QualificaçõesAssistência Administrativa: Necessário possuir experiência em assistência administrativa e em tarefas como organização de encomendas através do sistema EDI e faturação em sistema ERP.Etiqueta Telefônica: Habilidades em atender chamadas telefônicas de maneira profissional e eficiente são essenciais.Comunicação: Habilidade em comunicar-se claramente e com eficácia, tanto verbalmente quanto por escrito, é crucial.Diferenciais: Serão considerados preferenciais candidatos com formação em ferramentas informáticas como Excel e EDI.Principais responsabilidadesGestão diária de encomendas em EDI.Apoiar na emissão, conferencia e lançamento de faturas em ambiente ERP.Assegurar a gestão e atualização de bases de dados e ficheiros em Excel.Realizar contato com clientes/fornecedores para esclarecimentos e envio de documentação.RequisitosEnsino secundário completo.Experiencia previa em funções administrativas.Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.Domínio de Excel (nível intermédio - tabelas, formulas básicas, filtros, ordenação)Familiaridade com processos de faturação em ambiente ERP Inglês nível mínimo A2/B1 (compreensão e escrita básica)