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Assistente administrativo

Santarém
Mota-Engil Sucursal Panamá
Assistente administrativo
Anunciada dia 30 janeiro
Descrição

A Mota-Engil ATIV é uma nova marca no universo do Grupo Mota-Engil que alavanca o reconhecido conhecimento e experiência da
Manvia
e da
Vibeiras
, promovendo sinergias e complementaridade no portefólio de serviços.

Com uma ação mais alargada e de maior valor agregado, os nossos serviços de gestão e manutenção dos ativos físicos dos nossos clientes, nas diferentes etapas do seu ciclo de vida, integram soluções para a otimização do seu desempenho operacional e otimização de custos, assim como da sua eficiência energética, hídrica e carbónica.

Descrição Da Função
O profissional a recrutar será inserido na Área Industrial da Mota-Engil ATIV onde prestará
backoffice
diretamente ao Gestor de Contrato, devendo assegurar o suporte administrativo/operacional necessário à boa execução do contrato de prestação de serviços celebrado com o
Cliente
. Destacam-se as principais atividades inerentes a esta função:

* Apoio na gestão das necessidades do contrato, garantindo o cumprimento da procura e das exigências do Cliente;
* Introdução e atualização de informação em software de manutenção, nomeadamente SAP HANA e SAP PM (a experiência em SAP será valorizada);
* Emissão de ordens de trabalho, registo da execução dos trabalhos, cálculo de KPIs e elaboração de relatórios de acompanhamento;
* Recolha e tratamento de informação relativa aos trabalhos executados para efeitos de emissão de autos mensais, orçamentos e respetiva faturação;
* Consulta a fornecedores e emissão de notas de encomenda;
* Gestão de tabelas de produção, com análise e controlo de custos e proveitos;
* Realização de processos de procurement e consultas ao mercado.

Requisitos Da Função e Perfil De Competências

* Formação ou experiência na área administrativa/operacional, preferencialmente em contexto industrial;
* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
* Capacidade de organização, análise e atenção ao detalhe;
* Facilidade de comunicação e trabalho em equipa;
* Sentido de responsabilidade e orientação para resultados.

Localidade:
Alverca do Ribatejo

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