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Administrative & office assistant - sem experiência

Viseu
Affinity
Anunciada dia 23 outubro
Descrição

A nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas.
À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move.
Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios emLisboa,PortoeÓbidose representações noBrasil, eTunísia.
Contamos com mais de 11 anos de expertise no mercado, e hoje somos um universo de cerca de 400 pessoas a trabalhar em contexto presencial, remoto ou híbrido em projetos em mais de20 países.
Acreditamos que grandes pessoas fazem empresas de sucesso e por isso mesmo defendemos a valorização, reconhecimento e crescimento dos nossos profissionais.
Não queremos ser mais uma linha do teu CV, queremos que connosco vivasumaLifetime Experience.Apostamos em formações e certificações que confirmam a tua real progressão, na promoção de um saudávelwork-life balancee na oferta de benefícios com impacto na tua vida pessoal e carreira.
Ser Office Assistant
Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, em diferentes temas, conforme as prioridades;
Apoiar a gestão de expediente geral dos escritórios;
Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios;
Realizar encomendas de materiais necessários ao funcionamento dos escritórios;
Recebercom simpatia e afinidade as visitas do escritório de Lisboa e encaminhar para os respetivos colegas;
Garantir o atendimento telefónico do número geral e gerir a caixa de emails geral, encaminhando a informação para os respetivos departamentos ou colegas;
Apoiar tarefas de cariz administrativo;
Preparar os Welcome Kits para novos colaboradores Corporate ou Consultores;
Apoiar na organização do arquivo.
Ser Affinity
#Affinidade –Criares relações de proximidade e empatia com colegas, clientes e candidatos (e não apenas com tecnologias, linguagens e plataformas).
Espírito de equipa e boa disposição;
#Ambição –Quereres fazer mais e melhor.
Vontade de exceder expectativas e evoluir pessoal e profissionalmente;
#Ação–Energia para fazer acontecer.
Mostrares proatividade e capacidade de iniciativa;
#Aprendizagem –Vontade de evoluir individual e coletivamente e tornares-te umexpertno mercado tecnológico.
O que procuramos
Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia;
Fluência em inglês (mínimo B2).
Vontade de exceder expectativas, as próprias e as definidas pela Affinity;
Skills extraordinárias e ânimo para adquirir mais algumas;
Excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, espírito de equipa e boa disposição;
Autonomia, proatividade e foco;
Versatilidade.
A tua #LifetimeExperience
Integrar uma empresa que tem uma ação disruptiva no mercado tecnológico;
Fazer parte de uma tecnológica baseada nos relacionamentos, na simplicidade e na eficiência;
Aceder a umagestão de carreira diretamente proporcional ao teu desempenho e interesse;
Possibilidade real de integrar os quadros da nossa empresa.
Join the Experience!

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