Desenvolver uma Carreira de Sucesso
A empresa em que você trabalhará é uma empresa inovadora e dinâmica no setor de publicidade exterior, destacando-se pela diversidade de soluções em comunicação. Acreditamos na inovação, excelência e criamos um ambiente de trabalho estimulante.
Estamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar a posição de Secretária da Administração. Essa função envolve a gestão completa das viagens nacionais e internacionais dos diretores e administradores; atendimento e filtragem das chamadas dirigidas à administração; suporte direto ao relacionamento com clientes comerciais e institucionais e muitas outras responsabilidades.
Principais Responsabilidades:
1. Gestão e agendamento completo de viagens nacionais e internacionais de diretores e administradores;
2. Atendimento e filtragem de chamadas dirigidas à administração;
3. Suporte direto ao relacionamento com clientes comerciais e institucionais;
4. Classificar e arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e acessível no departamento de assessoria à administração;
5. Utilização regular do software PHC para tarefas administrativas de apoio à administração;
6. Relatar diretamente ao Gerente de Oficina, apoiando na comunicação, organização e gestão diária.
Perfil Pretendido:
1. Experiência comprovada em funções de secretariado ou apoio à administração;
2. Capacidade de comunicação clara, cordial e profissional;
3. Elevado sentido de responsabilidade, organização e confidencialidade;
4. Autonomia, proatividade e facilidade em gerir prioridades;
5. Significativa disponibilidade e espírito de entreajuda na busca das melhores soluções;
6. Domínio de ferramentas informáticas, sendo valorizado conhecimento em PHC;
7. Fluência em Inglês, nível mínimo B2.