Gestão das operações diárias do escritório; Apoio administrativo direto à Direção e às equipas de liderança; Organização de agendas, reuniões, marcações, deslocações e eventos; Gestão e organização da documentação administrativa; Articulação com fornecedores, parceiros e entidades externas; Apoio à área de Recursos Humanos (gestão administrativa de RH, coordenação de formação e apoio aos processos internos); Apoio administrativo à gestão financeira; Apoio a projetos de melhoria contínua e otimização de processos; Atendimento telefónico e gestão das comunicações internas e externas.
Requirements Requisitos: Formação ao nível do 12.o ano na área administrativa ou Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas similares; Experiência profissional anterior em funções como Office Manager, Assistente de Direção, Administrativo(a) ou Consultor(a) de Escritório; Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e produtividade; Capacidade para trabalhar de forma transversal com diferentes áreas da organização; Perfil rigoroso, metódico, orientado para o detalhe e para resultados; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint; Bons conhecimentos de Excel, incluindo tabelas dinâmicas; Preferencialmente com experiência na utilização de sistemas CRM; Elevado nível de rigor e atenção ao detalhe na análise e introdução de dados.
Benefits Integração numa empresa sólida e em crescimento contínuo; Remuneração compatível com a experiência demonstrada; Excelente ambiente de trabalho.