A empresa onde vai trabalharEmpresa global de saúde de referência no setor da saúde precisa de um reforço para a sua equipa, localizada em Lisboa.A sua nova funçãoMonitorização e gestão da caixa de correio onde são recebidas as faturas.Reencaminhamento das faturas para os sistemas onde serão processadas.Revisão e processamento das faturas, resolução de problemas e libertação das faturas para pagamento.Resolução de todas as questões e pedidos dos fornecedores recebidos por mensagem eletrónica ou tickets, dentro do prazo acordado (SLA).
Verificação e validação dos elementos essenciais de uma fatura válida, como dados do fornecedor, número de encomenda (PO), conta bancária, número e data da fatura, etc.Manutenção de um registo das exceções e garantia de que as faturas/questões são tratadas com base nesse registo.Registo de exceções relacionadas com o processo, sempre que ocorram, para retenção de conhecimento.Execução independente de tarefas transacionais que apoiem a conformidade, planeamento e execução dos processos atribuídos.Acompanhamento com os requisitantes (via chamadas, mensagens eletrónicas ou tickets) para resolver faturas em espera, conforme as diretrizes de AP.Cumprimento das políticas internas de conformidade e diretrizes estabelecidas pela gestão nas atividades operacionais diárias.Realização de auditorias internas diárias para garantir que todas as faturas/questões são tratadas conforme as diretrizes.O que necessita para ser bem sucedidoFluente em Inglês (e espanhol será uma vantagem distinta)Experiência em Shared Services Center.
Experiência em SAP, Coupa será uma vantagem distintaTrabalhar sob pressão para cumprir prazosResolução de problemas e pensamento críticoOrientação para o trabalho em equipa, com forte foco no serviço ao cliente e espírito de colaboraçãoMelhoria de processos e orientação para resultadosGarantir eficiência, conformidade e controlo através da padronizaçãoAtenção ao detalhe e proativaO que a empresa lhe pode oferecerA empresa oferece-lhe a oportunidade temporária de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área da contabilidade.Regime Híbrido;Horário: 9h*******h00 flexívelSalário: *****€ brutos/mês.Alvará 354Próximo passoCaso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.