Descrição do Cargo
O nosso cliente procura um profissional para ocupar o cargo de Assistente Administrativo, em sua equipe em Almada.
A principal responsabilidade deste profissional será gerenciar, atualizar e dar seguimento a ocorrências. Verificar o cumprimento de planos de manutenção, agilizar o processo de resposta e intervenção urgentes e muito urgentes com os gestores de condomínio, administradores internos e outros, agilizar a resolução das ocorrências com os prestadores de serviço informando os clientes e gestores.
Fazer agendamentos para a realização de visitas, obras, entre outras atividades.
Responsável pela assistência na resposta de emails, comunicação com gestores e outras partes.
Analisar e produzir relatórios financeiros e de atividade através do software utilizado pelo cliente, agendar reuniões e entre colaboradores e direção.
Lançamento, processamento e pagamento de despesas de intervenções e outras atividades.
Outras funções inerentes ao cargo, como compra de material, deslocações e assim por diante.
Assistência na gestão de condomínios especiais.
Assistência geral no escritório quando necessário.
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Requisitos Mínimos
* 12º ano de escolaridade;
* Capacidade de comunicação oral e escrita com clientes, colegas e prestadores de serviço;
* Capacidade para identificar e resolver problemas de maneira eficaz e rápida;
* Proatividade na resolução de problemas;
* Disponibilidade para fazer reuniões fora do horário laboral e escrever atas de reuniões;
* Facilidade de comunicação em língua inglesa (escrita e oral).