Descrição da vagaNa busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:A função de umArquivista de Documentosem um projeto é garantir agestão, controle, rastreabilidade e integridade de toda a documentação técnica e contratualao longo do ciclo de vida do empreendimento, desde a engenharia até a entrega final. Ele atua como responsável pelagestão documental do projeto, assegurando que todas as informações estejam: organizadas, atualizadas, acessíveis e em conformidade com requisitos contratuais e normativosDescrição detalhada:Estruturar e implantar o sistema de gestão documental do projeto (EDMS), definindo padrões de codificação, revisão, classificação e fluxo de documentos;Controlar e administrar toda a documentação técnica (desenhos, especificações, relatórios), garantindo versionamento correto e uso de revisões vigentes;Gerenciar o fluxo de emissão, recebimento e aprovação de documentos entre engenharia, fornecedores e cliente, assegurando cumprimento de prazos;Atuar de forma integrada com as áreas de engenharia, planejamento, suprimentos e construção, garantindo alinhamento entre documentação e execução;Assegurar conformidade com requisitos contratuais, normas técnicas e auditorias, mantendo rastreabilidade completa das informações;Consolidar e organizar o Data Book final do projeto, incluindo manuais, certificados e dossiês de entrega ao cliente;Monitorar indicadores de desempenho documental (prazo de aprovação, retrabalho, volume), propondo melhorias para eficiência e controle do projeto.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Formação técnica ou superior em Arquivologia, Administração, Engenharia, Biblioteconomia ou áreas correlatas;Experiência comprovada emgestão documental de projetos industriais(preferencialmente greenfield);Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos ( EDMS ), como Share Point, Aconex ou Procore;Domínio de controle de revisões, codificação documental e fluxos de aprovação (workflow);Familiaridade com documentação técnica de engenharia (desenhos, especificações, data books);Conhecimento de requisitos contratuais e práticas de auditoria documental;Organização, atenção a detalhes e disciplina no cumprimento de processos;Inglês Intermediário.Você se destaca se tiver:Inglês fluente (capacidade de interagir com clientes, fornecedores e auditorias internacionais)Experiência emimplantação de EDMS do zero(greenfield), incluindo definição de taxonomia e workflowsVivência em projetos de grande porte (CAPEX elevado) com alto volume documentalForte habilidade deorganização e padronização em ambientes ainda não estruturadosCapacidade deantecipar gargalos documentaise atuar de forma proativa junto às áreas