A Multi Portugal, empresa multinacional especializada na gestão de centros comerciais, pretende reforçar a equipa de gestão de um dos seus centros comerciais, na área da Covilhã, com um(a) Office & Marketing Assistant com experiência profissional mínima de 3 anos em funções semelhantes e/ou no setor em empresas de Property Management ou Retail Management.Com reporte ao Diretor de Centro, o/a Office & Marketing Assistant terá como principal responsabilidade o apoio administrativo ao Diretor e aos restantes departamentos do Centro Comercial, seguindo a linha geral da política global definida pela Administração da Multi Portugal.
Principais Responsabilidades
Encaminhamento de correspondência, preparação e organização de documentos;
Apoio administrativo ao Diretor ou Manager a quem reporta e também aos outros departamentos;
Trabalho administrativo geral (cartões acesso, autorizações, entrada de documentos), incluindo Gift Card;
Gestão dos consumíveis do escritório;
Coordenaras necessidades do lojista com o cumprimento das regras do centro;
Gestão e atualização de toda a informação (bases dados) referentes aos lojistas;
Responsável pelos mailings, incluindo circulares;
Atendimento geral do escritório (lojistas, prestadores de serviços, fornecedores, clientes);
Garantir que a informação das vendas diárias é registada/carregada de forma correta no sistema;
Colaborarno plano de ações e eventos e na sua execução;
Coordenare gerir o serviço de Apoio ao Cliente;
Operacionalizaro aluguer de espaços temporários e de patrocínios;
Ajudar nocontrolo e gestão do orçamento de marketing;
Ajudar naelaboração do relatório mensal para o proprietário;
Zelar pelo cumprimento das regras estabelecidas no Manual de Lojistas.
Requisitos da função e Perfil de competências:
Licenciatura em Gestão, Marketing ou Comunicação;
Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador;
Línguas:
Inglês (obrigatório);
Conhecimentos na área de Marketing (preferencial);
Experiência em funções semelhantes de suporte;
Boa capacidade de comunicação;
Espírito de equipa;
Boa capacidade de planeamento;
Dinamismo;
Boa organização;
Iniciativa;
Autonomia;
Proatividade;
Flexibilidade e polivalência;
Capacidade paragerir stress e atuar sob pressão.
Envie-nos o seu CV acompanhado de carta de apresentação caso preencha os requisitos acima referidos e sinta motivação para abraçar este projeto.