Local de Trabalho: Porto, Portugal - PresencialSobre Nós: Empresa dinâmica e inovadora, procura Administrativo(a)/Assistente Pessoal (M/F) dedicada e proativa para se juntar à respetiva equipa.
Valorizamos o profissionalismo, a eficiência e a capacidade de multitarefa em um ambiente de trabalho colaborativo.Responsabilidades:• Assistência direta à CEO, bem como ao Diretor Geral e Diretores de Departamento.
• Gestão das necessidades do escritório, incluindo a compra de materiais e a manutenção de equipamentos.
• Processamento de pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes.
• Organização e emissão de faturas.
• Coordenação com o departamento de contabilidade para garantir a correta gestão financeira.
• Organização e arquivamento de documentos e correspondências.
• Suporte na preparação e coordenação de reuniões e eventos corporativos.
• Comunicação eficaz com todos os departamentos para garantir um fluxo de trabalho harmonioso.Requisitos:• Experiência comprovada em funções administrativas ou como assistente pessoal.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Conhecimento de software de gestão financeira e ferramentas de escritório (MS Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e multitarefa.
• Formação académica em áreas relevantes (será uma vantagem).
• Inglês fluenteDISPONIBILIDADE IMEDIATAComo Candidatar-se: Se acredita que tem o perfil adequado e deseja fazer parte de uma equipa dinâmica e em crescimento, envie o seu CV atualizado e carta de motivação para ****** até 16 Fevereiro de ****.