Administrativo de RH
Local: Sintra
Oferta valor:
Vencimento base mensal entre *****,00 e os *****,00 (vai depender da experiência demonstrada);
Subsídio Alimentação 8,32/dia pago em cartão refeição;
Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa;
Gozo do dia de aniversário apenas com desconto do SA;
2 pontes por ano.
Missão da Função:
Assegurar o suporte administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, garantindo a correta execução dos processos operacionais de RH, o cumprimento de prazos legais e internos, e o bom funcionamento da informação administrativa dos colaboradores.
Principais Responsabilidades:
Apoiar na gestão administrativa do ciclo de vida do colaborador (admissões, alterações contratuais e cessação);
Preparar e organizar contratos de trabalho, adendas e outros documentos legais;
Assegurar a atualização e manutenção dos processos individuais dos colaboradores (físicos e digitais);
Apoiar no controlo e arquivo de documentação legal obrigatória;
Apoiar o registo e controlo de assiduidade, férias, faltas e licenças;
Preparar mapas e listagens de apoio à gestão de RH;
Colaborar na recolha e validação de informação para processamento salarial (em articulação com contabilidade/outsourcing);
Apoiar na gestão de benefícios (seguros, cartões, outros);
Apoiar na resposta a pedidos administrativos dos colaboradores;
Gerir comunicações internas de natureza administrativa (e-mails, avisos, documentação);
Apoiar na organização de ações de formação (inscrições, documentação, presenças);
Apoiar processos de onboarding e offboarding do ponto de vista administrativo;
Cumprimento Legal e Procedimental;
Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos de RH;
Apoiar na preparação de informação para auditorias internas ou externas;
Garantir confidencialidade e rigor no tratamento de dados pessoais (RGPD).
Requisitos:
Formação mínima ao nível do 12o ano;
Formação Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas similares (preferencial);
Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas, em RH (requisito obrigatório);
Experiência em contexto de empresa com vários colaboradores e dentro da área do Retalho (valorizada);
Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word);
Experiência com softwares de RH/assiduidade (valorizada);
Capacidade de organização documental e controlo de informação;
Elevado sentido de organização e rigor;
Discrição e confidencialidade;
Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade e sentido de responsabilidade;
Gosto por trabalho administrativo e de suporte.
Horário: De segunda a quinta-feira 09:*******:00 com uma hora de pausa, sexta-feira horário seguido das 09:00 às 14:00.