Objetivo Integrar a equipa operacional e comercial da empresa, assegurando a gestão, acompanhamento e controlo de encomendas e embarques internacionais, garantindo o correto tratamento documental e administrativo associado aos processos de importação e exportação. A função inclui a comunicação regular com fornecedores, clientes e transitários, o acompanhamento logístico das operações, a monitorização de prazos de produção e entrega, bem como o apoio à resolução de eventuais incidências operacionais, assegurando o cumprimento dos requisitos de qualidade e dos compromissos assumidos junto dos parceiros de negócio. Principais tarefas e responsabilidades Gestão, acompanhamento e controlo de encomendas e embarques internacionais. Análise, validação e tratamento de documentação de embarque, nomeadamente: Packing Lists; Bills of Lading; Certificados de Origem; Cartas de Crédito; restante documentação associada aos processos de importação/exportação. Contato telefônico e por email com fornecedores internacionais, clientes e transitários. Agendamento e acompanhamento de inspeções de qualidade. Análise de relatórios de inspeção e seguimento de eventuais não conformidades. Pedido, monitorização e controlo de certificados e documentação técnica. Pedido, receção e análise de amostras de produção. Registo, organização e controlo de base de dados de amostras. Acompanhamento de processos produtivos e logísticos. Tratamento e acompanhamento de reclamações, incidências operacionais e desvios de qualidade. Atualização e manutenção de informação em sistema e ferramentas internas de suporte operacional. Apoio administrativo e operacional às atividades da equipe comercial e de procurement. Será proporcionada formação interna contínua, com o objetivo de assegurar uma integração sólida e o correto desempenho das funções associadas à posição. A pessoa selecionada será igualmente integrada nas diversas iniciativas de formação e desenvolvimento em que a empresa participa ao longo do ano, promovendo não só a melhoria contínua das suas competências profissionais, mas também uma melhor adaptação ao setor e à atividade desenvolvida pela empresa. Requisitos 12.o ano de escolaridade (mínimo). Experiência em funções administrativas, operacionais ou de logística/importação-exportação (preferencial). Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito. Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook. Conhecimentos de documentação logística e de comércio internacional (preferencial). Conhecimentos básicos de Incoterms serão valorizados. Competências pessoais Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos. Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades. Atenção ao detalhe e rigor documental. Boa capacidade analítica e de resolução de problemas. Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de trabalho em equipe e coordenação com diferentes interlocutores. Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade. Remuneração e progressão A remuneração será determinada em função das competências, e a progressão na empresa estará dependente do grau de autonomia demonstrado ao longo do tempo. Será celebrado um contrato a termo certo com prazo de um ano. Previsão de entrada ao trabalho: Imediata. #J-18808-Ljbffr