Na Legal Square, somos uma sociedade de advogados internacional que se orgulha da nossa ética, profissionalismo e excelência.
Nossa equipa em Lisboa está a procurar alguém para o papel de Assistente Administrativo (m/f).
Responsabilidades:
* Prestar apoio administrativo às operações diárias do escritório.
* Gestão de agendas, preparação de documentos e gestão de correspondência.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
* Auxiliar na faturação, controlo de despesas e processamento de pagamentos relacionados a propriedades.
* Elaborar relatórios e apresentações para reuniões internas e atualizações de clientes.
* Gestão e atualização de bancos de dados e sistemas de CRM.
* Apoiar a equipa de gestão de imóveis na coordenação de pedidos de manutenção, processamento de ordens de serviço e garantia de pagamentos a fornecedores.
* Atender a consultas de inquilinos e clientes, assegurando uma comunicação eficiente e profissional.
* Auxiliar na administração de contratos de arrendamento, incluindo a preparação de documentos, renovações e conformidade legal.
* Coordenar visitas a imóveis, inspeções e reuniões com fornecedores.
Requisitos:
* Experiência prévia em funções administrativas.
* Fluência em Inglês (oral e escrito).
* Excelentes competências de comunicação e apresentação pessoal.
* Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e atenção ao detalhe.
* Organização, gestão eficiente do tempo e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa.
* Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Office 365 e sistemas de gestão administrativa).
O que oferecemos:
* Oportunidade única de integrar um escritório de advocacia internacional.
* Ambiente internacional e multicultural, proporcionando interação com profissionais e clientes de diversas nacionalidades.
* Possibilidades concretas de progressão de carreira dentro da organização, com planos de desenvolvimento profissional.
* Seguro de saúde abrangente, garantindo o seu bem-estar e segurança.