MissãoMissão de Familia — Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais. Principais ResponsabilidadesRealizar atividades técnicas-administrativas associadas a um ou mais processos sob responsabilidade com vista ao apoio às diferentes Direções. Contactar parceiros/clientes externos e internos com vista à resolução de problemas e facilitação do processo sob responsabilidade. Selecionar, registar, entregar e expedir a correspondência urgente e pessoal e encaminhar a restante a fim de lhes ser dada a devida sequência. Organizar o arquivo geral da área sob sua responsabilidade, e o arquivo morto proveniente, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização. Registar as entradas e saídas de material (papel e pastas de arquivos), em suporte informático ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes. RH : Emitir documentação e registos necessários para a contratação ou mobilização de colaboradores. Organizar, planear e conduzir entrevistas de avaliação, e quando necessário aplicar testes psicométricos e práticos, aprovados pelo cliente e emissão de respetivos relatórios de processos. Identificar as fontes e definir as etapas de recrutamento por funções e respetivas baterias de testes. Atuar juntamente com os clientes internos para definição de perfis e requisitos necessários de candidatos. Compras : Conduzir processos de compras (técnicas e não técnicas), por meio de negociação de termos e condições comerciais e técnicas com fornecedores. Apoiar tecnicamente projetos da área. Efetuar análises para desenvolvimento de novos fornecedores que estejam aptos a responder às necessidades do Grupo, dentro das condições de custo e qualidade especificadas. Efetuar planeamento de compras, para antecipar necessidades, com base em levantamento de dados históricos. Acompanhar a relação com os fornecedores, mediando processos de consulta em curso. Produção : Solicitar aos diversos subempreiteiros a documentação necessária para entrada em obra. Manter atualizada a base de dados central de documentos de empresas e trabalhadores. Monitorizar a caducidade de documentos de empresas e trabalhadores. Atuar em estrita ligação com os Técnicos administrativos de obra, de forma a minimizar problemas de comunicação em processos de admissão de subempreiteiros externos. Disponibilizar elementos e indicadores aos técnicos de segurança, de forma a que estes possam produzir os respetivos relatórios aos coordenadores de segurança. Apoio nas tarefas administrativas da direção de produção e operações. Apoio na atualização e manutenção das diferentes bases de dados do departamento de produção. Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento. RequisitosTempo Experiencia (em anos): 3 a 5 anos Educação12o ano. Certificações / Licenças ObrigatóriasVerificação de equipamentos de acordo com o DL 50/2025 (Preferencial) No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham: Programas de Apoio ao Colaborador; Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade; Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados; Benefícios e Protocolos; Cultura de Segurança. Política de privacidade Contactos Are you ready to build? Casais#J-18808-Ljbffr