A Elevus está a reforçar a sua equipa com a integração de um Técnico Administrativo de Faturação, com experiência em gestão documental, faturação e apoio administrativo a equipas comerciais e operacionais.
O profissional selecionado será responsável por garantir o rigor e a eficiência dos processos administrativos, assegurando uma gestão fluida entre clientes, fornecedores e equipas internas.
Principais Responsabilidades
Faturação e Processamento Administrativo
* Emissão de faturas, notas de crédito e guias de transporte;
* Comunicação de documentos à Autoridade Tributária (AT);
* Gestão de débitos diretos e controlo de cobranças;
* Apoio à reconciliação e acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores.
Gestão de Encomendas e Stock
* Introdução e colocação de encomendas em sistema (clientes e fornecedores);
* Atualização de stocks e articulação com armazém e logística;
* Criação de fichas e famílias de artigos no sistema de gestão;
* Apoio na implementação de descontos e campanhas promocionais.
Apoio ao Cliente e Pós-Venda
* Apoio administrativo no acompanhamento de clientes e resolução de incidências;
Análise e Controlo
* Apoiar a análise e avaliação de fornecedores (preços, prazos, desempenho);
* Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais.
Requisitos
* Formação mínima ao nível do 12.º ano;
* Experiência comprovada em funções administrativas e/ou comerciais em contextos de indústria, retalho, distribuição ou logística;
* Bons conhecimentos de ERP e ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
* Conhecimentos sólidos em faturação, comunicação à AT e gestão de stocks;
* Perfil organizado, rigoroso e com atenção ao detalhe;
* Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
O que oferecemos
* Integração numa equipa sólida e colaborativa;
* Ambiente de trabalho estável e dinâmico;
* Oportunidade de crescimento profissional e valorização contínua.
Tipo de oferta: Período Integral