Sobre a Álvaro Duarte & Associados:
Escritório de propriedade intelectual com forte componente internacional, sediado em Lisboa e com mais de 50 anos de atividade.
Perfil pretendido:
Pessoa fiável e proativa para desempenhar funções de assistente administrativo/a, preferencialmente com experiência em contexto jurídico (escritórios de advogados, cartórios, departamentos jurídicos). Valoriza-se organização, autonomia e gosto pelo apoio diário a equipas dinâmicas num escritório de pequena dimensão mas exigente. Deve ter facilidade de comunicação em inglês e à vontade com ferramentas digitais.
Principais responsabilidades:
* Apoio administrativo a advogados, agentes de PI e direção
* Preparação, organização e revisão de documentos e processos jurídicos
* Gestão de prazos, arquivo digital e correspondência
* Apoio à faturação e rotinas administrativas do escritório
* Receção de clientes e fornecedores, atendimento telefónico, marcação de reuniões
* Apoio a procedimentos junto de entidades oficiais – formação será dada se necessário
Requisitos:
* Experiência prévia em escritórios de advogados, cartórios ou departamentos jurídicos (preferencial)
* Licenciatura em Direito (ou área similar) valorizada mas não obrigatória
* Bons conhecimentos de português e fluência oral e escrita em inglês (mínimo B2)
* Domínio do Microsoft Office e bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; valorizada experiência com sistemas de arquivo digital
Oferece-se:
* Contrato sem termo com remuneração ajustada à experiência
* Oportunidade de formação e progressão
* Ambiente de trabalho colaborativo e central em Lisboa
* Integração em escritório sólido e de referência