Executive Support Role
A oportunidade de ser parte da equipe executiva de uma empresa líder no setor dos investimentos, com foco na sustentabilidade e crescimento a longo prazo.
O cargo será integrado à estrutura de apoio à Direção Executiva, desempenhando um papel fundamental na gestão administrativa e na ligação com diferentes stakeholders internos e externos.
Responsabilidades:
* Gestão da agenda da Direção Executiva;
* Organização de viagens, incluindo logística de transporte e alojamento;
* Triagem de comunicações (chamadas, emails, correspondência), assegurando um contacto profissional e eficaz;
* Apoio na preparação de relatórios e apresentações;
* Gestão e validação de despesas;
* Apoio a projetos especiais e eventos corporativos;
* Atuação como ponto de contacto entre a Direção e interlocutores internos/externos;
* Coordenação de eventos institucionais e de grande visibilidade.
Perfil pretendido:
* Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio executivo/secretariado de direção;
* Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
* Proatividade, autonomia e excelente comunicação interpessoal;
* Fluência em Inglês (mínimo B2);
* Bons conhecimentos de MS Office;
* Discrição e confidencialidade são essenciais para o sucesso nesta função.