Descrição da Função
Gostas da área administrativa e de lidar com clientes? És organizada/o, comunicas fluentemente em inglês e já tens experiência na gestão de reservas de alojamento? Então esta pode ser a oportunidade ideal para ti! Estamos a recrutar
Administrativo/a de Logística
para integrar um projeto dinâmico de apoio ao cliente nas áreas de alojamento e transportes, na zona de Oeiras. Terás um papel essencial na coordenação de reservas e no suporte diário aos clientes, num contexto internacional e desafiante.
O que vais fazer?
-Prestar suporte administrativo e logístico a clientes internacionais em missão de trabalho em embaixadas em Portugal; -Gerir reservas de alojamento durante a estadia dos clientes, assegurando todo o suporte administrativo associado; -Contactar agências imobiliárias para identificação das soluções de alojamento mais adequadas para cada cliente e respetiva família; -Assegurar a gestão de contratos com senhorios, bem como o acompanhamento e resolução de todas as questões relacionadas com o alojamento (consumos de luz, água, internet, entre outros); -Prestar apoio no aluguer de viaturas e respetiva gestão administrativa; -Garantir o apoio administrativo e a articulação entre os clientes e a embaixada, durante toda a estadia em Lisboa.
Valorizamos para esta função
-Formação mínima ao nível do 12.º ano de escolaridade; -Fluência em português e inglês (oral e escrita); -Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente na área de gestão de alojamento local ou corporativo; -Forte sentido de responsabilidade, boa capacidade de organização e proatividade na resolução de problemas; -Excelente capacidade de comunicação, empatia, cordialidade e foco nas necessidades do cliente; -Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, na ótica do utilizador (MS Office); -Disponibilidade imediata.
Oferecemos
-Contrato direto com o cliente -Salário de acordo com experiência -Horário de 2ª a 6ª feira das 08h00-16h00 -Formação inicial e contínua -Local Oeiras
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