Ancorpor | Técnico/a Administrativo/a de Obra (m/f/d) - LisboaData de início de publicação: 20/02/26Descrição do trabalho:MissãoAssegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno/externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.Principais ResponsabilidadesGarantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos HumanosApoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obraCoordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessáriosRecolher, organizar e arquivar os documentos/processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documentalRealizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquicoAssistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informáticoApoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamentoRequisitosTempo Experiencia: 1 a 3 anosInglês - AvançadoEducaçãoNível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissionalGestão, Secretariado, Curso Técnico Construção CivilCertificações / Licenças ObrigatóriasNo Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:Programas de Apoio ao ColaboradorCooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem/os teus conhecimentosVisão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidadeAtividades anuais que promovem o engagement entre colegas/empresas/mercadosBenefícios e ProtocolosCultura de SegurançaPolítica de privacidadeContactosCasais