Estamos a recrutar: Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior)Localização:PortoEmpresa: TekPrivacyA TekPrivacy é uma spin-off da Universidade do Porto especializada em privacidade, proteção de dados e conformidade com o RGPD.
Combinamos rigor académico com soluções práticas, apoiando organizações na construção de processos digitais responsáveis, seguros e sustentáveis.Estamos a reforçar a nossa equipa com a integração de um(a) Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior), uma função transversal e estruturante para o funcionamento eficiente da organização.Missão da Função:Assegurar o suporte administrativo, financeiro e operacional da organização, garantindo a consistência dos processos internos, o acompanhamento estruturado dos projetos e o suporte à gestão.Esta função assume um papel central na organização e exige autonomia, rigor e elevada capacidade organizativa.Principais Responsabilidades:Financeiro Operacional
- Emissão e controlo de faturação
- Registo e organização de despesas
- Controlo de recebimentos
- Preparação de pagamentos
- Organização documental para contabilidade
- Apoio ao fecho mensal
- Preparação de mapas financeiros operacionaisReporting e Acompanhamento de Projetos
- Atualização de dados administrativos associados a projetos
- Preparação de relatórios e dashboards
- Controlo de prazos e entregáveis
- Apoio à gestão contratual
- Monitorização administrativa dos projetosRecursos Humanos (Administrativo)
- Gestão documental de colaboradores
- Controlo de férias e ausências
- Apoio ao onboarding
- Preparação documental
- Interface com contabilistaApoio à Gestão e Operações
- Organização de agendas e reuniões
- Preparação de documentação
- Gestão documental institucional
- Acompanhamento de tarefas operacionaisQualificações:Formação superior em Gestão, Contabilidade, Recursos Humanos ou área similar.Perfil que Procuramos:
- Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e operacionais transversais
- Experiência consolidada em faturação e organização financeira operacional
- Experiência em reporting e acompanhamento administrativo de projetos
- Experiência em gestão administrativa de recursos humanos
- Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade
- Capacidade de autonomia e priorização
- Forte atenção ao detalhe e rigor operacionalValorizamos adicionalmente:
- Experiência em ambiente de consultoria ou PME estruturada
- Experiência com ferramentas de gestão documental e de projetos
- Facilidade em trabalhar com processos e rotinas estruturadasO que Oferecemos:
- Integração numa organização especializada e em crescimento
- Função com impacto direto no funcionamento da organização
- Oportunidade de desenvolvimento profissional contínuo
- Participação em projetos relevantes e de inovação na área da privacidade e proteção de dadosCandidatura:Se procura uma função estruturante, com responsabilidade e impacto real no funcionamento de uma organização especializada, convidamo-lo(a) a submeter a sua candidatura através do LinkedIn ou através do email: ******