Funcionário de Arquivo e Documentação
A posição de Funcionário de Arquivo e Documentação visa garantir a gestão eficiente de documentação, tanto física como digital, em conformidade com os procedimentos estabelecidos. O candidato escolhido irá desempenhar tarefas que combinam o envio de documentação para diversos departamentos, triagem e validação de processos, bem como a organização e catalogação de documentos.
Responsabilidades Principais:
* Envio de documentação original, cópias e 2ªs vias para os diversos departamentos do banco, garantindo o cumprimento de todos os procedimentos e prazos acordados, sem incidências ou reclamações.
* Atendimento de pedidos de documentação através da plataforma ARGO ou e-mail, enviando os documentos solicitados (cópias, 2ªs vias, originais) de forma atempada e precisa.
* Abertura e separação de correio, com triagem dos diferentes tipos de processos a validar no decorrer do dia.
* Validação rigorosa de documentação, tanto física como digital, assegurando que todos os documentos estão em conformidade com os procedimentos internos.
* Catalogação e envio de documentos para o Arquivo Central, assegurando que todos os processos são devidamente arquivados e acessíveis conforme as políticas do banco.
* Colaboração com outros departamentos para garantir a correta distribuição de documentação e suporte contínuo nas operações relacionadas.
Requisitos:
* Experiência anterior em funções administrativas ou de arquivo (preferencial).
* Conhecimento em processos de gestão e validação de documentos físicos e digitais.
* Capacidade de organização e gestão de tempo para cumprimento de prazos e SLAs.
* Atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de procedimentos.
* Bom entendimento e comunicação escrita e capacidade de atender a solicitações de forma eficiente.
* Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.
Benefícios:
* Ambiente de trabalho descontraído e amigável.
* Tipo contrato: termo incerto + Seguro de Saúde.
* Remuneração: 870 + Subsídio de alimentação + Subsídio de transporte.
* Local de Trabalho: Parque das Nações.