Oferecemos uma posição como Administrador de Documentação, onde você terá a oportunidade de contribuir para o sucesso de nossos projetos.
Descrição do Cargo
Nossa empresa está sempre em busca de colaboradores talentosos e motivados. Se você é uma pessoa organizada e metódica, com boas capacidades de comunicação e aptidão para apoiar equipas multidisciplinares, então essa pode ser a oportunidade certa para você!
Requisitos
* Diploma ou certificação em Administração, Controlo Documental, Gestão de Informação ou Engenharia (ou experiência equivalente)
* Experiência prévia em controlo documental, gestão de projetos ou ambientes de engenharia, preferencialmente em projetos de grande dimensão e complexidade.
* Compreensão dos procedimentos de gestão documental, fluxos de trabalho e processos de aprovação nas fases de conceção e construção.
* Conhecimento da norma ISO 19650 e de normas relacionadas com BIM ou gestão de informação (desejável).
* Perfil organizado e metódico, com boas capacidades de comunicação e aptidão para apoiar equipas multidisciplinares.
* Utilizadora competente de ferramentas digitais de colaboração e gestão de ficheiros.
* Fluência em inglês (oral e escrito).
Benefícios
* Gerir e manter toda a documentação do projeto no Common Data Environment, garantindo que a informação está atualizada, correta e distribuída às partes interessadas adequadas.
* Implementar, monitorizar e supervisionar os procedimentos e fluxos de trabalho de controlo documental, garantindo conformidade com as normas da empresa e do projeto.
* Mantendo registos documentais e metadados, realizando verificações de qualidade para assegurar rastreabilidade e conformidade com os standards.
* Assegurar o carregamento, revisão e aprovação atempados da documentação, de acordo com os requisitos e calendarizações do projeto.
* Apoiar o Gestor de Informação na aplicação de processos de gestão de informação em conformidade com a ISO 19650.
* Coordenar estreitamente com as equipas de conceção, engenharia e construção.
* Prestar formação e apoio aos intervenientes do projeto sobre sistemas e procedimentos de gestão de informação.
* Gerar relatórios e dashboards para acompanhar o progresso documental, o estado de aprovações e indicadores-chave de desempenho.
* Contribuir para a melhoria contínua dos sistemas, fluxos de trabalhos e modelos de controlo documental, de forma a aumentar a eficiência e a qualidade.
Outros
Se você se sente inspirado por essa oportunidade, envie seu currículo e carta de apresentação para nós!