Rececionista
Local: Porto
Salário a definir
A sua missão:
- Receção de visitantes, gestão de cartões de identificação e registo de acessos;
- Atendimento telefónico, transmissão de mensagens e encaminhamento de chamadas;
- Gestão de salas de reunião (reservas, apoio técnico, abastecimento e limpeza);
- Gestão de correio (interno, externo, mala diplomática e encomendas);
- Gestão de economato (stocks, reposições e encomendas);
- Apoio em tarefas de serviço externo (depósitos bancários, entregas, pedidos consulares, etc.);
- Apoio à receção de encomendas e acompanhamento de fornecedores;
- Articulação com Facilities na gestão de intervenções e resolução de avarias técnicas;
- Apoio administrativo ao secretariado (documentos Office, marcações, carregamento de dados, etc...).
Requisitos:
- Habilitações literárias mínimas ao nível do ensino secundário;
- Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio geral (valorizada);
- Bons conhecimentos de MS-Office, sobretudo Word e Excel;
- Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
- Capacidade de organização, polivalência e sentido de responsabilidade;
- Conhecimentos de inglês (valorizado);
- Dinamismo e proatividade.
Substituição de uma colaboradora durante o período de 2 meses.