A Eurofirms recruta Assistente de Financeira/Contabilidade (M/F), para trabalhar numa empresa do Setor Automóvel, localizada em Rio de Mouro. As funções a desempenhar são as seguintes:
No Departamento de Faturação, responsável por analisar, validar e acompanhar as Purchase Orders (POs) recebidas dos clientes, garantindo que todos os itens, serviços ou produtos prestados são faturados de forma correta e atempada. A função assegura o alinhamento entre as equipas internas (Operações, Comercial e Financeiro) e os requisitos administrativos do cliente, prevenindo erros, reemissões de faturação e problemas de cobrança.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
* Receber, validar e atualizar as Purchase Orders emitidas pelos clientes.
* Verificar se as POs cobrem corretamente os serviços contratados, prazos e valores acordados, quando aplicável.
* Monitorizar a vigência das POs, antecipando necessidades de renovação ou extensão.
* Garantir que todas as faturações emitidas têm PO válida e dentro do plafond disponível, quando aplicável.
* Solicitar revisões ou atualizações às equipas internas ou diretamente ao cliente, sempre que necessário.
* Manter registos organizados, estruturados e atualizados de todas as POs por cliente e por contrato.
* Assegurar que todos os billing items estão devidamente validados para faturação.
* Suporte à equipa de faturação.
COMPETÊCIAS
* 12º ano ou licenciatura em gestão/contabilidade ou equivalente;
* Elevada atenção ao detalhe e compromisso com o rigor.
* Capacidade de antecipação e acompanhamento contínuo dos processos.
* Boa comunicação para interação eficaz com clientes e equipas internas.
* Organização e capacidade de gerir múltiplos clientes e processos simultaneamente.
* Proatividade na identificação e resolução de necessidades.
CONDIÇÕES:
* Horário de segunda a sexta entre as 9h-18h.
* Valor:1.200€;
* Subsídio alimentação (10,20€/dia);
* Subsídio de Teletrabalho mensal- 41,67€;
* Estacionamento.
Eurofirms Trabalho Temporário Lda.
Alvará n.712/13 de 17 de julho