O Grupo Ponta Grande procura um(a) Gestor(a) de Escritório de Contratos para integrar a equipa do Vacation Club, sendo responsável por toda a gestão administrativa e contratual dos programas de férias.
A função implica o controlo integral dos contratos — desde a receção até à formalização e arquivo — garantindo rigor, conformidade legal e uma comunicação eficiente entre os departamentos Comercial e Financeiro.
Trata-se de uma posição fundamental para o bom funcionamento do clube, que exige organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplos processos num ambiente dinâmico e orientado para resultados.
Principais Responsabilidades
* Receção, conferência e validação de contratos do Vacation Club
* Inserção e atualização de dados em sistema interno
* Comunicação regular com as equipas comerciais
* Coordenação com o departamento financeiro
* Gestão de alterações contratuais (titularidades, upgrades, cancelamentos, etc.)
* Arquivo físico e digital de contratos
* Apoio administrativo e atendimento a clientes no pós-venda
Perfil do(a) Candidato(a)
* Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em hotelaria ou imobiliário
* Elevado sentido de responsabilidade, organização e rigor
* Bons conhecimentos de Excel e Word
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
* Espírito de equipa e proatividade na resolução de problemas
* Conhecimentos básicos de inglês (oral e escrito)
Oferecemos
* Ambiente de trabalho estável e profissional
* Remuneração compatível com a experiência demonstrada
* Formação inicial e contínua
* Oportunidade de crescimento dentro da estrutura do Grupo
Candidaturas
Envie o seu CV atualizado e uma breve carta de motivação com o assunto:
"Gestor(a) Escritório de Contratos – Vacation Club"
para o e-mail:
Tipo de oferta: Integral/Full-time