Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa, prestando apoio transversal aos Departamentos de Recursos Humanos e Administrativo.
Esta função tem como principal objetivo assegurar o suporte documental, organizativo e operacional às tarefas de backoffice, contribuindo para a eficiência e boa comunicação entre os departamentos.
Principais responsabilidades:
* Apoio administrativo e de backoffice na gestão diária dos dois departamentos;
* Organização, conferência e pagamento de faturas, despesas e documentos contabilísticos;
* Registo e atualização de assiduidade, trocas de turno e ausências (com validação dos gerentes);
* Apoio na preparação e atualização de contratos, admissões e saídas de colaboradores;
* Apoio na gestão de exames médicos e fichas de aptidão;
* Organização e arquivo físico e digital de documentação administrativa e de RH;
Requisitos:
* 12.º ano de escolaridade (mínimo) ou formação técnica/superior em áreas administrativas ou de recursos humanos;
* Experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice;
* Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, Excel, softwares de RH);
* Elevado sentido de organização, rigor e confidencialidade;
* Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
* Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de cumprir prazos.
Oferecemos:
* Integração em equipa dinâmica e colaborativa;
* Oportunidade de crescimento profissional;
* Formação inicial e acompanhamento contínuo;
* Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.
Candidaturas: Envia o teu CV atualizado para, com a referência "Assistente Administrativo" no assunto.
Tipo de oferta: Período Integral