Empresa de serviços em forte crescimento, sediada em Portugal, procura uma Executive Assistant para trabalhar diretamente com o fundador e a equipa de liderança.
Este não é um cargo administrativo clássico. O objetivo é trazer estrutura, clareza e acompanhamento num ambiente dinâmico e exigente.
Principais responsabilidades
* Gestão e otimização da agenda do fundador
* Organização de reuniões (preparação, atas, follow-up das ações)
* Apoio à comunicação interna e alinhamento entre equipas
* Organização de documentação e ferramentas internas
* Atualização de sistemas internos (CRM, ficheiros, processos)
* Apoio administrativo leve (despesas, faturas, fornecedores)
* Acompanhamento de projetos e prioridades operacionais
Espera-se autonomia, antecipação de necessidades e capacidade de fazer avançar temas sem supervisão constante.
Perfil procurado
* Mínimo de 3 anos de experiência como Executive Assistant, Assistente de Direção ou função semelhante
* Experiência a apoiar diretamente um fundador, diretor ou executivo sénior
* Excelente capacidade de organização e priorização
* Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade
* Boa comunicação escrita e verbal
* Confortável com ferramentas digitais (Google Workspace, CRM, ferramentas de gestão de tarefas)
* Português fluente + Inglês ou Francês profissional
Esta função é indicada para si se
* Gosta de trazer estrutura a ambientes em crescimento
* É proativa, fiável e autónoma
* Prefere um papel de confiança com impacto real
* Sabe avançar com temas sem precisar de instruções constantes
Esta função não é indicada se
* Procura um cargo puramente administrativo ou júnior
* Precisa de processos muito rígidos para funcionar
* Não se sente confortável com confidencialidade ou tomada de iniciativa
Oferta
* Cerca de € brutos/ano, ajustável conforme experiência e autonomia
* Função estável, com possibilidade de evolução para responsabilidades operacionais mais amplas
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 25 000,00€ ,00€ por ano
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição
* Seguro saúde
* Subsídio de transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Este cargo requer presença no escritório 4 dias por semana em Cais do Sodré e 1 dia remoto. Tem disponibilidade e concorda com este modelo de trabalho?
* Que ferramentas digitais já utilizou para organizar, otimizar ou automatizar o seu trabalho (ex.: Notion, CRM, automações, gestão de tarefas)? Pode dar exemplos práticos de como as usou?
* Qual é a sua expectativa salarial anual bruta (em euros)?