A FPF procura contratar um(a)
Assistente Operacional e Administrativo(a)
integrando a Direção de Saúde e Performance para desempenhar as seguintes tarefas:
Funções:
Funções Operacionais e Logísticas:
* Gerir a entrega e recolha de materiais e equipamentos necessários para as seleções nacionais, eventos e ações;
* Coordenar a entrega e recolha de equipamentos e materiais junto de parceiros externos, como clínicas, fornecedores e outros parceiros institucionais;
* Organizar e transportar equipamentos diversos, como roupa e material médico, conforme necessário para eventos e outras iniciativas;
* Receber, conferir e armazenar adequadamente materiais e encomendas.
* Elaborar listas de materiais necessários para delegações em viagens e deslocações internacionais;
* Assegurar o correto armazenamento, conservação e organização de materiais no armazém, farmácia e salas de tratamento da DSP;
* Preparar, organizar e assegurar a manutenção regular dos armazéns e salas de tratamento da DSP.
Funções Administrativas:
* Elaborar e gerir requisições de colaboradores através do sistema do IPDJ;
* Articular com outras direções da FPF, comunicando alterações em cronogramas de atividades ou identificando necessidades de atualização de informações;
* Recolher e organizar os dados de novos colaboradores, para a ativação dos sistemas e procedimentos internos;
* Atualizar escalas e cronogramas da DSP;
* Suporte administrativo e atualização de bases de dados:
* Apoiar na preparação e documentação para auditorias internas e externas, assegurando a conformidade com a norma ISO 9001;
* Agendar consultas, exames e avaliações clínicas;
* Planear e organizar o transporte e as deslocações dos colaboradores da DSP;
* Gerir processos administrativos relacionados com pagamentos, incluindo preenchimento de documentação financeira e controlo de pendências orçamentais;
* Apoiar tarefas administrativas relacionadas com a execução de eventos, cursos e formações.
Requisitos:
* Escolaridade mínima obrigatória (12º ano);
* Experiência em gestão de operações logísticas, incluindo o transporte e armazenamento de materiais;
* Regime presencial obrigatório.
Perfil:
* Elevado profissionalismo e rigor;
* Forte capacidade de planear e executar tarefas administrativas e de apoio em eventos;
* Elevado sentido de responsabilidade, gestão de tempo e prioridades;
* Forte capacidade de comunicação oral e escrita;
* Conhecimento de normas de auditoria e conformidade, particularmente ISO 9001;
* Capacidade de relacionamento interpessoal;
* Proatividade na resolução de problemas e no atendimento a necessidades de projetos ou situações urgentes.
Compromisso de diversidade e inclusão
Na Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.