Detalhe da Oferta:
Empresa com atividade na zona de Braga, que atua no ramo automóvel, face ao seu crescimento, encontra-se a recrutar Assistente da Administração (m/f/d)
Principais Responsabilidades:
- Gerir a agenda profissional e pessoal da Administração, incluindo agendas, correio, e-mails, chamadas telefónicas, gestão de clientes e outras logísticas da empresa.
- Coordenar a gestão de agenda complexa e o calendário, assim como o conteúdo e o fluxo de informação para a administração.
- Gerir projetos europeus e projetos de interesse para a empresa, desde procura e distribuição das temáticas de acordo com os temas.
- Gerir relações com o exterior, nomeadamente com entidades parceiras da empresa.
- Gerir a logística e as atividades de viagem da administração, incluindo alojamento, transporte e refeições.
- Auxiliar nos processos legais da empresa.
- Prestar apoio administrativo e de escritório, como redigir, fazer ditados, criar folhas de cálculo, enviar fax e manter o sistema de arquivos e a base de dados de contactos.
- Manter profissionalismo e estrita confidencialidade com todos os materiais.
- Organizar as comunicações da equipa e planear eventos, tanto internos como fora da empresa.
Competências e qualificações exigidas:
- 3 ou mais anos de experiência em funções administrativas com suporte direto à gestão superior.
- Conhecimentos de legislação são bastante valorizados.
- Excelentes competências de comunicação escrita e verbal.
- Fortes competências de gestão de tempo e capacidade para organizar e coordenar múltiplos projetos simultâneos.
- Domínio das ferramentas de produtividade de escritório e aptidão para aprender novos softwares e sistemas.
- Capacidade de trabalho em equipa, flexível, disposta a adaptar-se a mudanças e sem medo de desafios.
- Capacidade para manter a confidencialidade da informação relacionada com a empresa e os seus colaboradores.
- Conhecimentos avançados em informática, na ótica do utilizador.
- Elevada resistência ao stress, sentido de responsabilidade, autonomia, dinamismo e proatividade.
- Fluência em idiomas adicionais, especialmente inglês.
- Disponibilidade Imediata.
Os interessados deverão enviar CV atualizado com a referência ASADM2025 para
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