Gostas de lidar com pessoas e proporcionar um atendimento de excelência?
Tens experiência em funções administrativas ou de receção?
És organizada, atenta ao detalhe e com forte sentido de profissionalismo?
Se tens gosto pelo contacto com o público e procuras uma função dinâmica num ambiente corporativo de prestígio, esta oportunidade é para ti Enquanto Rececionista Administrativa, vais integrar num Banco independente de base Ibérica com mais de 30 anos de experiência local e internacional, especializado na Banca Privada e na Banca Corporativa de Investimento Onde vais trabalhar?
Em Lisboa, Perto de Sete Rios Quais vão ser as tuas responsabilidades?
- Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando a sua limpeza, organização e operacionalidade; - Garantir a disponibilidade de materiais institucionais, brochuras e outros recursos necessários nas salas, assegurando a respetiva reposição; - Coordenar a logística associada ao atendimento médico semanal nas instalações; - Efetuar o atendimento telefónico, prestando esclarecimentos e encaminhando chamadas para os departamentos competentes; - Receber e acolher visitantes, assegurando o encaminhamento para reuniões e o suporte necessário (ex.: águas, café e contacto com os departamentos envolvidos); - Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas; - Assegurar o envio do planeamento semanal de ocupação das salas ("Programa da Semana"), em coordenação com as equipas internas; - Organizar pedidos de estacionamento para convidados da Administração e/ou clientes; - Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função, sempre que necessário.
O que procuramos em ti?
- 12.o ano de escolaridade; - Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares; - Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital); - Domínio do Microsoft Office; - Bons conhecimentos de inglês e espanhol (preferencial); - Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente; - Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia.
O que temos para te oferecer: - Contrato direto com o cliente, sem termo (com período experimental de 90 dias); - Vencimento base de acordo com a experiência profissional; - Subsídio de alimentação: 9€ em cartão de refeição; - Seguro de saúde; - Seguro de vida; - Horário: De segunda a sexta das 9h às 18h.
Se procuras uma função onde possas fazer a diferença no contacto com clientes e contribuir para a excelência do serviço, candidata-te!