Sobre a Equipa
A empresa do nosso cliente é líder global em revestimentos e soluções químicas, com forte presença em Portugal.
No escritório da área de Lisboa, trabalhamos com uma equipa dinâmica de cerca de 15 profissionais, apoiando operações locais e internacionais.
Estamos comprometidos com a inovação, a segurança e a sustentabilidade, mantendo um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio, que valoriza o crescimento e o desenvolvimento.
Principais Responsabilidades
Garantir a abertura e o funcionamento diário das instalações em Mem Martins
Atender chamadas e gerir a caixa de entrada de e-mails
Receber, triagem, encaminhar e enviar cartas e encomendas
Gerir e manter as instalações, incluindo contacto e coordenação com prestadores de serviços
Efetuar depósitos de cheques e partilhar comprovativos com os departamentos de Crédito e RH
Ser o ponto de contacto local para comunicações com prestadores externos
Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e fiscais relacionados com a venda de produtos químicos (eliminação de embalagens, pagamento de taxas, etc.), com apoio externo
Garantir a conformidade legal e fiscal na eliminação de resíduos químicos e outros, com apoio externo
Catalogar, arquivar e manter contratos e documentos para cumprir obrigações de conformidade
Atuar como responsável local de EHS (Environment, Health & Safety) e ligação com prestadores de serviços (manutenção de extintores, kits de primeiros socorros, equipamento de segurança contra incêndios, etc.)
Requisitos
Inglês fluente (obrigatório);
Espanhol é uma mais-valia
Fortes competências organizacionais e de comunicação
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e gerir múltiplas prioridades
Experiência em funções administrativas e gestão de instalações é uma vantagem
Alto nível de rigor, atenção ao detalhe e capacidade de cumprir prazos
Proatividade, organização e espírito de equipa
Porquê juntar-se a nós?
Fazer parte de um grupo internacional de seguros bem estabelecido
Trabalhar num ambiente colaborativo, diversificado e orientado para o crescimento
Oportunidade de apoiar e influenciar o desenvolvimento de processos financeiros eficientes
Formação e desenvolvimento contínuo com exposição a operações financeiras globais
Preparado para integrar uma equipa financeira de alto desempenho a nível global?
Adoraríamos conhecer o seu perfil.
Candidate-se já!