Procuramos Técnico Comercial | Apoio Administrativo (m/f) para integrar a Direção de Soluções Integradas de Engenharia do Instituto de Soldadura e Qualidade, em Oeiras.
Principais Responsabilidades:
1. Realizar o
atendimento telefónico geral (interno e externo) e o seu encaminhamento em
função do tipo de informação pretendida;
2. Recepcionar e
encaminha a correspondência geral aos respectivos destinatários (internos ou
externos);
3. Quando
solicitado, efetuar o processamento de texto de correspondência geral ou outros
documentos (ex.: cartas, atas de reunião) com base em informação fornecida;
4. Apresentar a
documentação gerada, para despacho;
5. Proceder ao
registo de documentos e arquivo de acordo com as orientações estabelecidas
superiormente;
6. Zelar pelo bom
funcionamento do arquivo de documentação;
7. Manter e
atualizar a base de dados de clientes, quando aplicável;
8. Elaborar orçamentos/propostas para clientes, quando aplicável;
9. Estimula o
interesse dos potenciais clientes, explicando as vantagens da opção pelos
serviços da direção;
10. Garantir a
ligação entre as atividades de orçamentação prévia e faturação posterior,
quando aplicável;
11. Proceder à
faturação dos serviços realizados, quando aplicável;
12. Garantir a
ligação com a Direção de Gestão Financeira do ISQ, quando aplicável;
13. Elaborar e
regista as requisições internas para compra de bens e serviços de acordo com as
orientações recebidas;
14. Proceder ao
registo da recepção dos bens/ serviços adquiridos e avaliação de fornecedores de
acordo com as orientações recebidas;
15. Garantir a
ligação com a Direção de Procurement do ISQ.
Qualificações:
16. Possuir 12º ano de escolaridade (preferencialmente);
17. Demonstrar experiência profissional e competência
comprovada;
18. Ter conhecimentos de SAP, CRM, Excel;
19. Gostar de trabalhar em equipa.
Local de Trabalho: Oeiras
Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura em EFETUAR CANDIDATURA AGORA ou consulte a página de Oportunidades do
ISQ.
Os candidatos selecionados serão contactados no prazo máximo de 30 dias.