Estamos à procura de um assistente administrativo, para se juntar à equipa do Grupo Fórum Condomínios em Almada.
As principais responsabilidades do dia a dia incluem:
* Gerir, atualizar e dar seguimento a ocorrências.
* Verificar o cumprimento de planos de Manutenção.
* Agilizar o processo de resposta e intervenção urgentes e muito urgentes com os gestores de condomínio, administradores internos e outros.
* Agilizar a resolução das ocorrências com os prestadores de serviço informando os clientes e gestores.
* Fazer agendamentos para para realização de visitas, obras, etc.
* Assistir na resposta a emails, comunicação com gestores e outras partes.
* Analisar e produzir relatórios financeiros e de atividade através do nosso software e agendar reuniões e três colaboradores e direção.
* Lançamento, processamento e pagamento de despesas de intervenções e outras.
* Outras funções inerentes ao cargo (compra de material, deslocações, etc)
* Assistência na gestão de condomínios especiais.
* Assistência geral no escritório quando necessário
Qualificações mínimas :
* 12° ano de escolaridade
* Capacidade de comunicação oral e escrita com clientes, colegas e prestadores de serviço.
* Capacidade para identificar e resolver problemas de maneira eficaz e rápida.
* Proatividade na resolução de problemas.
* Disponibilidade para fazer reuniões fora de horário laboral e escrever atas de reuniões.
* Facilidade de comunicação em língua inglesa (escrita e oral)