Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Escritório de Advocacia recruta Administrativa (m/f/d) para reforçar a sua equipa do seu escritório em Lisboa.
A sua nova função
Reportando diretamente aos Sócios e Advogados que apoiará, terá como principais responsabilidades:
Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral do escritório;
Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
Digitalização de documentos;
Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
Gestão da correspondência de entrada e saída
Atendimento e encaminhamento de clientes;
Receção de encomendas e contacto com fornecedores;
Lançamento de despesas.
O que necessita para ser bem sucedido
Experiência profissional anterior em funções similares;
Bons conhecimentos de inglês oral e escrito;
Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
Excelente capacidade de organização e planeamento;
Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
Excelente apetência para a atenção ao detalhe;
Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
Apresentação formal e profissional;
Forte sentido de confidencialidade e ética.
O que a empresa lhe pode oferecer
Oportunidade de integrar uma equipa em desenvolvimento e uma organização sólida e com possibilidade de formação e progressão.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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