Rececionista | Disponibilidade Imediata
(m/f)
Referencia: JN -082025-6813978
Adicionado em 18.08.2025
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados.
Descriçăo da oferta
Procuramos um(a) Recepcionista para Sociedade de Advogados em Lisboa, responsável por apoiar a gestão do escritório, oferecer suporte administrativo aos departamentos e garantir um atendimento eficiente e organizado.
Principais responsabilidades
Receção e Atendimento:
Garantir um atendimento presencial e telefónico profissional, cordial e eficiente, sendo a primeira imagem da empresa para clientes, parceiros e visitantes. Responder a dúvidas, encaminhar chamadas e prestar informações gerais de forma clara e amigável. Gerir o correio e encomendas em coordenação com serviços externos.
Gestão de Salas de Reuniões:
Organizar e coordenar a reserva e utilização das salas de reuniões, assegurando que estejam preparadas e equipadas conforme as necessidades dos utilizadores. Monitorizar horários para evitar conflitos e garantir o bom funcionamento dos espaços.
Suporte Administrativo:
Executar tarefas administrativas variadas, como gestão de correspondência, organização de documentos, atualização de bases de dados e apoio na preparação de relatórios. Colaborar com as diferentes equipas para garantir o bom fluxo de informação e suporte nas tarefas diárias.
Coordenação de Equipamentos e Recursos:
Assegurar a reposição de materiais de escritório e outras necessidades logísticas. Reportar e acompanhar a resolução de eventuais avarias ou necessidades de manutenção.
Perfil desejado
Experiência entre 3 a 5 anos em funções de receção e atendimento ao público;
Bons conhecimentos de informática e facilidade no manuseamento de equipamentos tecnológicos;
Capacidade para trabalhar em equipa, assim como de forma autónoma;
Competência para resolver problemas e organizar tarefas de forma eficaz;
Excelente comunicação e capacidade para criar um ambiente cordial e simpático;
Aptidão para gerir várias tarefas ao mesmo tempo (multitasking);
Rapidez na aprendizagem e adaptação a novas funções;
Boa capacidade de escuta ativa e atenção ao detalhe;
Fluência obrigatória em inglês;
Conhecimentos de francês valorizados.
Benefícios adicionais
Integração Imediata.
Possibilidade de consolidar as suas competências.
O que procuramos
Rececionista; Receção; Secretariado; Administrativo
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