Na Unlocking Tech (Engenharia e Sistemas com IA) e na Distinct Agency (Growth Marketing), procuramos um profissional altamente organizado, com forte rigor financeiro e capacidade real de impor estrutura, garantir execução e proteger o foco estratégico da liderança.
A pessoa ideal irá prestar apoio direto ao CEO, pelo que esta função combina apoio executivo com controlo financeiro e disciplina operacional.
RESPONSABILIDADES-CHAVE
Financeiro Operacional:
Emissão de faturas e controlo de recebimentos
Cobrança ativa de clientes
Pagamentos a fornecedores
Preparação de informação para processamento salarial
Interface com contabilista
Controlo simples de cashflow
Sinalização antecipada de riscos financeiros
Controlo & Disciplina Interna:
Acompanhamento de prazos e decisões
Garantir execução de compromissos assumidos
Identificar bloqueios e atrasos
Apoiar controlo de scope
Assegurar que nada crítico fica pendente
Coordenação Administrativa:
Gestão estratégica de agenda
Filtragem e priorização de reuniões
Processamento diário de inbox
Resposta a temas operacionais em nome do CEO
Preparação e follow-up de reuniões
Requisitos obrigatórios:
5+ anos de experiência como Executive Assistant ou função semelhante
Experiência a trabalhar diretamente com direção
Fluência em Português e Inglês (obrigatório)
Elevado rigor financeiro
Capacidade de gerir múltiplas prioridades com autonomia
Comunicação assertiva e forte capacidade de follow-up
Elevado nível de confidencialidade
Valorizamos:
Experiência em PMEs B2B
Conforto com ferramentas digitais
Perfil estruturado, disciplinado e proativo
Condições:
20h semanais
Regime remoto (preferência Lisboa)
Remuneração ajustada à experiência
Potencial de evolução com o crescimento das empresas
Se procuras uma função com responsabilidade real, proximidade estratégica com o CEO e impacto direto na organização e crescimento do negócio, esta oportunidade pode ser para ti!