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Assistente administrativo

Lisboa
Nimber
Assistente administrativo
Anunciada dia 3 março
Descrição

Acredita que encontrou esta oportunidade por acaso?

Nós, na Nimber, não acreditamos em coincidências.

Se a organização é o seu superpoder, se o Excel é o seu habitat natural e se a área financeira lhe desperta aquele sentido de rigor que não falha, então continue a ler - pode estar prestes a encontrar o seu próximo desafio.

Quem somos?

Na matemática e na teoria dos jogos, nimbers são números com propriedades especiais.

Na Nimber, também gostamos de somar valor e multiplicar impacto.

Somos uma empresa de soluções tecnológicas em rápido crescimento, especializada em desenvolvimento de software à medida, soluções cloud e consultoria IT. Apoiamos organizações de várias dimensões a alcançar os seus objetivos digitais - e isso só é possível com uma equipa administrativa e financeira sólida, organizada e estratégica.

Posição: Assistente Administrativa Comercial/Financeira Regime de Trabalho: Regime híbrido 3x semana

Estamos à procura de uma Assistente Administrativa, capaz de garantir rigor nos processos, apoiar o departamento comercial e manter a operação alinhada, organizada e eficiente.

Se gosta de pôr ordem no caos, domina tarefas manuais sem perder o ritmo e tem gosto por números, esta vaga é para si.

O que vai fazer (e fazer bem)

* Apoiar a gestão administrativa diária, garantindo que processos e documentos estão sempre atualizados.
* Trabalhar com tarefas manuais e operacionais, assegurando organização e cumprimento de prazos.
* Ser a mestre do Excel: fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios que fazem qualquer auditor sorrir.

Prestar assistência administrativa ao departamento comercial:

* Comunicação direta com clientes e suporte à equipa comercial.
* Organização de propostas
* Atualização de CRM ou bases de dados
* Acompanhamento de documentação de clientes e fornecedores
* Resolver imprevistos com criatividade e atenção ao detalhe - porque não dá não faz parte do seu vocabulário.

Dar suporte ao departamento financeiro em tarefas como:

* Preparação e análise de informação financeira e relatórios de resultados.
* Elaboração e acompanhamento de orçamentos, previsões e indicadores de desempenho (KPIs).
* Apoio à administração e direção financeira na tomada de decisões estratégicas.
* Reporting financeiro


O que procuramos em si

* Experiência prévia como assistente administrativa, idealmente com contacto com áreas financeira e/ou comercial.
* Grande à vontade com Excel (vai viver nele).
* Organização, atenção ao detalhe e capacidade de manter processos impecáveis.
* Rigor, responsabilidade e gosto por trabalhar com números.
* Domínio de português e inglês (falado e escrito).
* Capacidade de gerir prioridades e trabalhar com prazos.
* Boa comunicação, discrição e espírito de equipa.

Valorizamos ainda

* Conhecimentos de contabilidade, tesouraria ou fiscalidade.
* Experiência em ambientes dinâmicos e multitarefa.
* Familiaridade com ferramentas de gestão comercial ou CRM.

Porque vai gostar de trabalhar connosco

* Empresa dinâmica, com projetos desafiantes e espaço para inovar.
* Ambiente colaborativo e foco no desenvolvimento dos colaboradores.
* Pacote salarial competitivo e benefícios atrativos.
* Acesso a ferramentas modernas e processos estruturados.
* Reais oportunidades de progressão na carreira.

Cansado(a) de ser apenas mais um número?

Junte-se à equipa e torne-se um verdadeiro Nimber.

* Estamos à espera da sua candidatura.

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