A posição de Oficial de Assuntos Acadêmicos visa garantir o funcionamento eficaz da gestão acadêmica e do corpo docente.
As responsabilidades incluem:
* Atuar como principal ponto de contacto administrativo e secretariado do Conselho Acadêmico;
* Agendar reuniões em coordenação com a Presidente do Conselho Acadêmico e as partes interessadas relevantes;
* Preparar, distribuir e arquivar agendas e documentação de apoio;
* Redigir e finalizar as atas das reuniões com precisão e discrição;
* Acompanhar decisões e ações definidas, garantindo o devido seguimento e registo;
* Coordenar o calendário da governação académica em articulação com a liderança institucional;
* Assegurar a preparação atempada e a partilha da documentação necessária para os órgãos de gestão;
* Apoiar a logística e comunicação de comissões ad hoc ou eventos relacionados com a gestão do corpo docente;
* Gerir o processo formal de contratos e nomeações de docentes de carreira;
* Preparar e emitir contratos de acordo com os requisitos institucionais;
* Monitorizar prazos e supervisionar os procedimentos de renovações, avaliações e progressões;
* Manter registos precisos e garantir conformidade com regulamentos internos e legais;
* Atuar como ponto de contacto para questões operacionais internas relacionadas com o corpo docente;
* Apoiar a implementação e melhoria contínua de procedimentos e sistemas associados à gestão e nomeações docentes;
* Apoiar a preparação de relatórios e documentação institucional sempre que necessário.
Para exercer esta posição é necessário ter:
* Licenciatura em Administração Pública, Direito, Gestão ou área similar;
* Experiência em administração acadêmica ou apoio à governação institucional;
* Fortes competências de organização e planeamento, com atenção ao detalhe e rigor;
* Elevado nível de discrição e profissionalismo no tratamento de informação confidencial;
* Forte sentido de responsabilidade, proatividade e orientação para o serviço;
* Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em inglês, com domínio da língua portuguesa.
Nossa equipa oferece:
* Um ambiente dinâmico e colaborativo;
* Regime hibrído de trabalho;
* Plataforma de benefícios com acesso a parcerias e descontos;
* Oportunidades de desenvolvimento e progressão, através de diversos programas de formação;
* Campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado e restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos.
Se está procurando por uma oportunidade de crescer e se desenvolver, não hesite em candidatar-se a esta posição.
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