A Eurofirms Services está a recrutar um
Finance & Operations Assistant
(M/F)
para integrar a equipa de um dos nossos clientes.
Principais Responsabilidades:
Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing;
Emissão de ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações financeiras e outros documentos;
Apoio ao projeto de digitalização e automatização dos procedimentos do Departamento de Finanças e Operações;
Gestão da plataforma ACCS, incluindo o carregamento de notas de crédito emitidas para hospitais públicos;
Apoio ao Supply Chain Manager em tarefas operacionais específicas;
Preparação de relatórios para autoridades e gestão das obrigações de reporte/documentação às entidades competentes;
Apoio à equipa de Market Access na resposta a procedimentos de contratação pública e privada relacionados com os produtos da empresa;
Gestão da configuração dos arquivos da empresa, tanto digitais como físicos;
Cooperação e apoio na implementação e atualização do sistema financeiro ERP
SAP S/4 HANA;
Apoio à equipa de Supply Chain na preparação de materiais, ficheiros e relatórios;
Funções de receção e atendimento telefónico;
Receção e acolhimento de visitantes e fornecedores;
Envio e receção de correio;
Organização e manutenção do layout das salas de reunião;
Apoio na receção e armazenamento de produtos alimentares NovoHealth.
Requisitos:
Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;
Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;
Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);
Fluência em
inglês
(será valorizado conhecimento de outras línguas);
Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos.
Oferecemos:
Integração numa empresa de referência no setor farmacêutico;
Ambiente profissional exigente e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento;
Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.