Temos vaga para:
Especialista em Gestão, Organização e Operações.
Será responsável por estruturar e digitalizar processos internos, organizar informação, criar sistemas de controlo, apoiar a gestão financeira dos projetos e contribuir para a implementação de metodologias de trabalho mais eficientes, autónomas e escaláveis.
As principais responsabilidades incluem a criação de mapas de controlo, listas de verificação, modelos, procedimentos e bases de dados; o controlo de custos, margens, orçamentos, desvios e informação financeira operacional; o apoio a compras, aprovisionamento e relação com fornecedores; a recolha e comparação de orçamentos, encomendas, prazos, documentação e condições comerciais; e a monitorização de logística, entregas, stocks, pós-venda e documentação associada aos projetos.
É uma função a tempo inteiro, presencial, em Lisboa.
Perfil
* Formação: Licenciatura em Gestão, Gestão Empresarial, Economia, Contabilidade e Gestão ou área semelhante.
* Organização e Processos: Fortes capacidades organizacionais, método, atenção ao detalhe e capacidade de criar estrutura em contextos com processos ainda pouco formalizados.
* Controlo Financeiro e Operacional: Capacidade analítica para elaborar e atualizar orçamentos, controlar custos, margens, desvios e apoiar a gestão económica e financeira dos projetos.
* Ferramentas de Trabalho: Excelente domínio do Excel e bom conhecimento de Microsoft Office/Office 365, especialmente Excel, Word e Outlook. Capacidade de trabalhar com mapas de controlo, fórmulas, bases de dados, tabelas dinâmicas, relatórios e documentos estruturados.
* Ferramentas Digitais: Ferramentas de gestão digital, CRM, bases de dados, Notion ou sistemas internos.
* Interesse em automação, inteligência artificial e melhoria de processos.
* Compras, Fornecedores e Logística: Experiência ou capacidade para apoiar processos de compras, aprovisionamento, relação com fornecedores, documentação, faturas, propostas, encomendas, entregas, stocks e dossiês de projeto.
* Comunicação: Boa comunicação com a equipa, fornecedores e parceiros.
* Inglês avançado, idealmente B2/C1.
Valorizamos
* Experiência em pequenas ou médias empresas em crescimento.
* Experiência mínima de 5 anos em controlo operacional, gestão de projetos, compras, fornecedores ou apoio financeiro.
* Pensamento prático, responsável e orientado para soluções. Sensibilidade ao universo do design de interiores, arquitetura, materiais, mobiliário e segmento premium.
O que oferecemos
* Participação direta na estruturação interna da operação.
* Função com impacto real na eficiência, autonomia e profissionalização da empresa.
* Contacto com projetos residenciais e comerciais de segmentos médio-elevado e premium.
* Contrato de trabalho a tempo inteiro.
* Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
* Local de trabalho presencial em Lisboa.
Candidaturas
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade, de acordo com a legislação de proteção de dados.
Se tem interesse na oferta e reúne os requisitos solicitados, envie o seu CV para o seguinte email: info@liv-in.com, com assunto: Candidatura - Especialista em Gestão, Organização e Operações