O Sales Assistant assegura a organização, qualidade e consistência de todo o processo comercial, desde a elaboração de propostas até à gestão documental e reporting. É uma função essencial para garantir que as equipas de vendas atuam com previsibilidade, eficiência e informação fiável.
Principais Responsabilidades
* Desenvolver e rever propostas comerciais antes do envio, garantindo coerência de preços, margens, prazos e condições contratuais.
* Apoiar a equipa comercial em todas as tarefas operacionais e administrativas, garantindo que os consultores de vendas dispõem de informação, documentação e recursos necessários para prosseguir o ciclo comercial com eficiência.
* Criar, atualizar e organizar orçamentos e contratos conforme as diretrizes da Direção Comercial.
* Centralizar e manter atualizado o CRM com todas as oportunidades e propostas, assegurando fiabilidade dos dados.
* Preparar relatórios, apresentações e dashboards de apoio à Direção Comercial.
* Coordenar com o departamento financeiro a emissão de contratos, faturação e documentação pós-venda.
* Controlar prazos e lembretes comerciais, assegurando follow-ups e renovações em tempo útil.
* Propor melhorias de processo e automatizações administrativas, sempre que identifique tarefas repetitivas.
* Apoiar a comunicação entre as equipas de Marketing, Vendas e Financeiro, garantindo consistência de informação.
* Ajudar na organização de eventos comerciais ou ações promocionais, incluindo logística e acompanhamento de participantes.
* Cumprir rigorosamente prazos e padrões de qualidade definidos pela Direção Comercial.
Perfil e Formação
* Licenciatura em Gestão, Economia, Comunicação, Administração ou áreas afins.
* Experiência anterior em funções de suporte administrativo-comercial (preferencial em tecnologia).
* Elevado sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de planeamento.
* Competência digital diversificada.
Competências-Chave
* Organização e atenção ao detalhe.
* Planeamento e execução com qualidade.
* Rigor documental e consistência de processos.
* Comunicação clara, empática, colaborativa e adequada
* Espírito colaborativo e ética.
Oferecemos
* Regime Híbrido.
* Integração numa equipa dinâmica e numa organização em expansão.
* Formação contínua em Odoo, automação e gestão comercial.
* Oportunidade de colaborar em projetos tecnológicos inovadores.
* Cultura de meritocracia, aprendizagem e evolução.
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Tipo de oferta: Integral/Full-time