A gestão eficiente do espaço físico do escritório ou site de trabalho é crucial para o sucesso da organização.
Responsabilidades:
* Gerir o espaço físico, garantindo a sua organização, limpeza, funcionalidade e segurança.
* Coordenar os acessos de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes.
* Gerir contratos e relações com fornecedores externos (limpeza, segurança, manutenção, alimentação, entre outros).
* Acompanhar e monitorizar os serviços de utilidade pública, como água, eletricidade, climatização, refeições e comunicações.
* Organizar os espaços de trabalho, zonas comuns e áreas técnicas, assegurando condições de conforto e produtividade.
* Supervisionar obras, remodelações e intervenções de manutenção, garantindo qualidade, segurança e cumprimento de prazos.
* Coordenar a comunicação e negociação com stakeholders internos e externos, incluindo proprietários, arquitetos e fornecedores especializados.
* Coordenar a equipa interna de manutenção, assegurando a gestão diária das tarefas e a resposta rápida a incidentes.
* Planear, montar e manter as infraestruturas de apoio e escritórios no local.
* Elaborar e apresentar relatórios regulares sobre o progresso do site à equipa de liderança.
* Assegurar o cumprimento das normas legais e internas de segurança, higiene, saúde e bem-estar no local de trabalho.
Perfil e requisitos:
* Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes.
* Bons conhecimentos de manutenção de edifícios, gestão de instalações e segurança.
* Capacidade de liderança e organização.
* Boa comunicação e facilidade em resolver problemas.
* Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Odoo e Google).
* Formação em Engenharia, Gestão, Arquitetura ou área relevante (preferencial).
* Conhecimentos em Saúde e Segurança no Trabalho são valorizados como bases legais
* Domínio obrigatório das línguas portuguesa e inglesa – nível C2 (oral e escrito).