Buscamos um profissional para gerenciar subsídios e documentação estratégica. O candidato deve ter experiência em funções administrativas similares, capacidade de organização e planeamento eficazes, bem como habilidades de comunicação excelentes.
Responsabilidades Principais:
* Apoiar na atualização de subsídios e respetivos anexos, garantindo a alinhação com a nova estrutura da Reitox Alliance.
* Dar suporte na preparação de documentação adicional relacionada com financiamento complementar e opcional dos Pontos Focais Nacionais (NFPs).
* Colaborar na elaboração de minutas de reuniões e redação de correspondência de alto nível, garantindo clareza, formalismo e precisão.
* Gerir tarefas administrativas associadas à área de marca, incluindo organização de ficheiros, atualização de documentos e gestão de versões.
* Apoiar na comunicação com stakeholders internos e externos, mantendo a integridade e confidencialidade da informação.
Perfil Pretendido:
* Experiência profissional comprovada em funções administrativas.
* Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas tarefas.
* Excelente atenção ao detalhe e rigor na execução de tarefas.
* Elevadas competências de comunicação em inglês (oral e escrita).
* Capacidade de trabalho autónomo e colaboração em equipa.
* Familiaridade com sistemas eletrónicos de gestão documental.
* Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e aplicações relacionadas com email e internet.
* Experiência na preparação de documentação para apoio à decisão será valorizada.